Você sabe o que fazem um Promotor ou Produtor de eventos?

Pela falta de regulamentação da área e das profissões dentro dela, essa discussão pode se alongar bastante, e as definições são muitas vezes divergentes, já que não existe uma lei que determine a situação de forma definitiva. 🙁

Segundo muitos, em especial pequenas e médias empresas ou, pessoas que não possuem familiaridade com grandes eventos, o promotor de eventos é o responsável pelo evento do início ao fim.

Seguindo esse ponto de vista, o promotor de eventos trabalha com:

• O desenvolvimento de atividades de planejamento gerais do evento (logística, cronograma, pessoal…);
• Com a captação de recursos, através de diversos canais (podem variar de ingressos, patrocínios…);
• As estratégias de promoção do evento (como ativação, destaque de marca, canais de divulgação e aquisição de participantes…);
• A realização do evento;
• Na administração dos recursos financeiros;
• Na prestação de serviços especializados de eventos;
• Com a organização do pós evento (captando feedbacks, criando relatórios, preparando as próximas edições do evento…).

Porém, nem todos concordam com essa visão, muitas vezes considerada genérica e, por alguns, simplista e prejudicial para a categoria.

Existem profissionais que preferem dividir o trabalho em mais áreas, nesse caso temos o papel do promotor de eventos e, para pessoas que preferem uma visão ainda mais granular, também cabe o papel do Planner.

Qual a diferença entre um promotor, um produtor e um planner?

Assumindo esses 3 cargos, podemos dizer que:

• O Planner é o responsável principal pelo evento, o responsável pela ideia, contato com os principais stakeholders e o planejamento estratégico. Fica na mão do planner, principalmente, a parte estratégica do evento, sendo que o tático e o operacional nesse caso, são muitas vezes passados para outros colaboradores.

• O produtor de eventos é quem fica responsável pelo tático e parte das tarefas operacionais, se vemos os planners como gerentes, os produtores podem ser vistos como coordenadores de área ou seja, um produtor pode também ser mais especializado em alguma área específica.

• Quando consideramos os cargos de planner e produtor, o promotor de eventos acaba sendo o responsável apenas pela  promoção ou divulgação do evento.

Algumas pessoas desconsideram o papel específico de planner. Nesse caso, provavelmente têm uma visão onde o produtor também realiza o trabalho de planejamento e estratégia.

Como conseguir mais detalhes sobre as diversas atividades na hora de planejar e montar um evento

Na hora de planejar e executar, as tarefas são muitas e diversas delas são complexas, o mais recomendado é montar um time e dividir as funções.

Quais os requisitos técnicos para o cargo?

Não existe uma formação técnica obrigatória para a área porém, por ser o profissional responsável pelas partes organizacionais e administrativas de um evento, assim como por todas as etapas relacionadas a um evento o promotor, produtor ou planner, em geral deve ser um generalista, e para alcançar o sucesso deve ter noções administrativas, de marketing, de comunicação social e contabilidade.

Hoje a academia está dando espaço para a área, já existem Faculdades de Tecnólogo em Eventos, assim como Pós graduação e MBA em gestão de eventos.

Em uma pesquisa feita em 2018, essa é uma visão geral do mercado atualmente:

• 77% dos profissionais de eventos entrevistados, nunca se especializaram, entraram pq gostam de festas ( ISSO É UMA VERGONHA E DESTRÓI NOSSO MERCADO)
• 66%  dos promotores e produtores de eventos tem alguma graduação universitária;
• 18% tem graduação na área de Comunicação Social;
• 24% dos profissionais têm inglês intermediário.

Perfil de um Produtor de Eventos

Em geral, o promotor de eventos precisa ter bastante jogo de cintura, antes, durante e depois do episódio.

Dessa maneira é importante que o mesmo disponha de uma comunicação objetiva e pratique o ato de construir relacionamentos, porque nesse ramo os contatos fazem toda a diferença. É o tipo de profissional que precisa falar muito e com todos, sem exceção.

Além disso precisa manter pulso firme na hora das contratações e delegações de tarefas, mas, sempre educadamente. Conhecer um pouco das ações de marketing facilita o processo, visto que tem a oportunidade de colocar em prática as ações mais acertadas, ou seja, o trabalho é desempenhado com foco. No momento do planejamento esse detalhe conta muito a favor.

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