Responsabilidades do Planejador de Casamentos vs. Suas Tarefas: Quem Faz o Que?

” Planejadores de casamentos fazem uma tonelada, mas eles não fazem tudo. Aqui está uma lista de responsabilidades de um planejador de casamento, bem como as tarefas que você precisa para cuidar de si mesmos. “

Se você está  pensando em contratar uma assessora de casamento para ajudá-la a planejar seu grande dia, ou já o fez, você provavelmente está se perguntando o quanto as responsabilidades de um planejador de casamento realmente implicam. Apesar do que muitos pensam, a contratação de um organizador de casamentos não tira todas as tarefas do prato do casal. Ainda há muitas responsabilidades durante o período de planejamento e o dia em que o casal deve lidar sozinhos ou com a ajuda do planejador de casamentos. Afinal, é o seu dia especial, não o do planejador de casamentos, o que significa que eles precisam estar envolvidos na maioria das tomadas de decisão, bem como na execução.

“Enquanto a responsabilidade de um organizador de casamentos é, às vezes, planejar e executar um evento, há muitas tarefas que não podem ser realizadas sem o envolvimento do casal”, “O trabalho de um planejador é oferecer conselhos e combinar casais com o local perfeito, bem como ajudá-los a encontrar a equipe certa de fornecedores de casamento que não apenas atenda às metas de orçamento, mas também se encaixem em seus estilos pessoais.”

Para ajudá-lo a entender melhor quais são as responsabilidades do planejador de casamentos e quais são do casal, pedimos que os planejadores da vida real participem.

O trabalho do organizador de casamentos: coordenando com outros fornecedores

Costumo falar que é o trabalho do assessor de casamento assumir a pesquisa e coordenar o lado de contratação de fornecedores. “Isso garante que nossos clientes possam se concentrar em escolher um fornecedor com o qual se sintam mais confortáveis, sem se preocupar com a logística”. Muitas vezes, a coordenação de fornecedores inclui várias chamadas telefônicas e e-mails para negociar preços e serviços, revisando contratos por discrepâncias, organizando e participando de reuniões e orientações locais, acomodando solicitações de equipamentos, coletando seguro de eventos, supervisionando o carregamento, a configuração e as avarias. além de coordenar os serviços e o tempo de que o fornecedor é responsável. ”Em outras palavras, o planejador atua como o elo de ligação entre os outros fornecedores e o casal. 

O trabalho do casal: Criando a lista de convidados

Seu (sua) assessor (a) de casamentos não conhece seus convidados e o quão perto você está de cada um deles. Por esse motivo, somente você e seu futuro cônjuge podem decidir quem deve ou não ser convidado para o seu grande dia. “Um organizador de casamentos pode certamente fornecer orientação sobre o número de convidados, mas sua lista de convidados é pessoal e pode até mesmo envolver opiniões de membros da família”.

O trabalho do organizador de casamentos: a planta

Embora seja certamente um processo colaborativo o planejador de casamentos deve assumir a liderança quando se trata do plano do dia, pois eles entendem o melhor fluxo para o espaço, todos os requisitos legais de saída e o que funcionará melhor para sua contagem de convidados. “O planejador analisará várias opções com o casal e, no final das contas, será uma decisão deles, mas deve deixar o ( a) assesor (a) assumir a liderança na criação”. No entanto, quando se trata de decidir onde seus convidados devem se sentar , essa é a ligação do casal. 

O trabalho do casal: estabelecer o orçamento do casamento

Embora o planejador ajude a administrar o orçamento e garanta que o valor pretendido permaneça uma meta realista, é tarefa do casal trabalhar com suas famílias e escolher um orçamento com o  qual se sintam mais confortáveis.  “Um planejador nunca perguntará sobre as finanças de um casal, mas esperamos que, quando recebermos um número para trabalhar, não haja conflitos sobre essa decisão no futuro”. “Se qualquer conflito relacionado ao orçamento ou a qualquer assunto relacionado a casamento surgir, cabe ao casal resolver isso e aliviar as tensões.” 

O trabalho do organizador de casamentos: o processional 

O assessor(a) também supervisionará e coordenará sua cerimônia. “Isso significa que eles farão com que seus músicos toquem as músicas certas no momento certo, que seu oficiante esteja posicionado e pronto para ir, que microfone e alto-falantes sejam organizados, e que todas as pessoas corretas andem pelo corredor e saibam se sentar ou ficar de pé ” O casal fornecerá todos os nomes e detalhes, mas o planejador fará tudo acontecer no grande dia.

O trabalho do organizador de casamentos: Criando a linha do tempo do dia do casamento

O cronograma do dia do casamento é um cronograma detalhado de hora em hora de todo o dia do casamento, desde o início da manhã até o final da recepção (e potencialmente além). “O cronograma inclui tudo, desde programações de beleza e transporte, montagem e desmontagem de fornecedores, horários de início e fim da cerimônia, coquetel e recepção, bem como o calendário de todas as formalidades importantes, como a primeira dança ou corte de bolo” . Um assessor de casamentos usa sua experiência para definir estrategicamente outros elementos importantes em seu dia, como a hora do pôr do sol para obter as melhores fotos da hora de ouro ou trabalhar a banda para fazer brindes e refeições, para que os hóspedes não percebam o que está acontecendo. lacuna. ”

O trabalho do casal: Selecionando o traje de casamento

Embora alguns planejadores acompanhem um casal aos compromissos com fornecedores ,a escolha do traje de casamento não é responsabilidade deles. “Enquanto os planejadores podem fornecer ótimas recomendações sobre onde comprar seu traje de casamento, a grande decisão sobre o que vestir em última análise, é a do casal”. Isso também faz parte do planejamento de que muitos casais confiam nas opiniões de familiares e amigos próximos.

O trabalho do organizador de casamentos: preocupações de dia

Seu único trabalho como Noiva ou Noivo em seu grande dia é aproveitar o máximo possível – afinal, é apenas um dia! O trabalho de seu planejador de casamento é para resolver quaisquer problemas que possam surgir. “Acreditamos firmemente que o seu planejador é a primeira linha de defesa e deve lidar com a situação sem alertar o casal feliz”. “É provável que eles tenham encontrado um problema semelhante antes ou tenham uma compreensão de como corrigir a situação a partir da experiência anterior.”

Ótimo dia 🙂