O que é um Wedding Planner? O que ele faz?

A profissão de Wedding Planner traduz-se literalmente como “organizador de casamentos”.

Um wedding planner, é o profissional que planifica, coordena e dirige todos os aspetos do casamento, antes, durante e depois do mesmo.

É um profissional especialista do setor de eventos, cuja função é prestar assessoria/consultoria e curadoria aos noivos para desenhar o seu casamento de forma totalmente personalizada, dirigindo os noivos aos fornecedores apropriados, elaborando um plano de trabalho adaptado ao estilo de casamento escolhido que permita economizar tempo e stress aos noivos, planificando de forma sistemática os preparativos, os elementos e os detalhes a ter em conta para que não existam falhos e para tudo seja perfeito. Ter uma curadoria impecável e confiável

A sua função é guiar e ajudar os noivos durantes os preparativos, sem descuidar um só detalhe, ajustando-se ao orçamento, para que os noivos não se tenham que preocupar com nada.

Para o conseguir, é essencial satisfazer e ouvir os protagonistas, com a intenção de descobrir o que querem e quais são os seus desejos e expectativas, de forma a poder propor-lhes as opções mais adequadas.

É necessário formar-se e preparar-se para realizar este trabalho, garantindo que os noivos tenham a segurança de que estão perante um profissional de casamentos e que conhece perfeitamente o mercado.

Porque nasce a figura do Wedding Planner?

fonte: The Education Club

Esta figura nasce nos Estados Unidos na década dos 50. Naquela época a organização de casamentos já implicava um “trabalho” para os noivos o que, junto com a mudança social que significou a incorporação da mulher no mundo laboral – deve-se recordar que naquela época recaía sobre a mulher todo o peso de organização do casamento – fez com que começasse a surgir a necessidade de um profissional que os organizasse.

Desde os Estado Unidos estenderam-se pela América do Sul, posteriormente pelo Reino Unido e, desde o início do séc. XXI começaram-se a introduzir em Portugal e Espanha, uma vez que na última década, os casamentos sofreram uma transformação muito generalizada, entrando em desuso os casamentos tradicionais, dando lugar a eventos especiais, casamentos diferentes, únicos e personalizados para cada casal, o que torna a sua organização muito complexa.

Foto: ClickDois

Além do mais, o facto de que cada casal  deseje um casamento  ao seu gosto, personalizado, diferente e original, os serviços contratados não são os básicos que oferece um restaurante, mas sim muito variados e diferentes.

Não nos devemos esquecer também que a diversidade cultural com a que convivemos atualmente, existindo casais de diferentes religiões, países, culturas… e em que é cada vez mais frequente a mobilidade no trabalho, os casais tendem a casar-se na sua cidade natal, não na sua cidade de residência ou ao contrario,  o que lhes complica a organização do evento.

Isto faz com que, cada vez mais, os casais que começam a organizar o seu casamento sejam conscientes da necessidade de contratar um profissional adequado para tal função e, longe de se considerar um luxo, contratar um Wedding Planner está-se a tornar algo comum.

Funções de um Wedding Planner

• 📝 Assessorar, acompanhar e guiar antes, durante e depois do casamento.
• 📝 Planejar o evento tendo em conta a individualidade de cada casamento, avaliando com os noivos o estilo, localização, decoração, comida, convites, alojamentos de convidados… Paralelamente organizam-se os tempos para controlar imprevistos que possam surgir durante o evento e permitir o desenvolvimento idóneo do que foi previsto.
• 📝 Apresentar opções de fornecedores que se adaptem às características e ao orçamento, assim como negociar com os mesmos condições vantajosas que permitam otimizar o orçamento global.
• 📝 Ouvir e assessorar com os seus conhecimentos profissionais e experiência para minimizar os problemas e os stresses que uma organização deste tipo implica.
• 📝 Controlar e supervisionar todos os preparativos, dirigir e coordenar os fornecedores, pessoal, convidados com papel de destaque e controlar, durante o casamento que o funcionamento da mesma corra como programado.
• 📝 Curadoria em Eventos conhecimento real de cada função de seus parceiros fornecedores
• 📝 E mais milhões de outras funções que englobam a responsabilidade de realizar o seu grande dia.

O mais importante, o reconhecimento de que ninguém faz nada sozinho

Participação na montagem deste post: The Education Club

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