Dicas & Truques para o seu Destination Wedding
O que levar em Consideração?
1. Quem pode participar do local do casamento
Quanto mais longe o casamento, menos convidados poderão comparecer. Obviamente, as viagens ficam caras se você estiver viajando pela metade do mundo, mas também tirando uma folga suficiente para fazer uma grande viagem e aproveitar o jet-lag de casamento, é uma grande consideração para os convidados.
Convidados idosos e doentes podem não conseguir viajar para alguns lugares, devido à duração da viagem ou ao acesso a cuidados médicos.
2. Orçamento (seu e seus convidados!)
Às vezes, os Destionation Weddings são procurados pelos casais como uma forma de reduzir a lista de convidados sem ter que tomar essas grandes decisões. Quando você tem uma lista menor de convidados, pode ajudar ao reservar uma acomodação ou pagar por transferências, para ajudar a diminuir o ônus financeiro para seus convidados.
3. Presentes
Ainda é considerado etiqueta de casamento adequada para trazer um presente para os noivos, apesar da despesa extra em comparecer ao casamento. Por conveniência e segurança, recomendo a criação de um site em que os presentes serão entregues em sua casa ou talvez a criação de uma conta bancária para presentes em dinheiro.
4. Filhos
As crianças podem ser uma questão controversa nos casamentos, e pode ser ainda mais difícil para os casamentos de destino. Muitos pais não se sentiriam confortáveis em deixar seus filhos por uma semana ou duas em casa, para ir a um Destination Wedding. A contratação de uma babá localmente também pode ser uma fonte de ansiedade para alguns pais, dependendo da localização e idade do filho. Se você optar por um casamento apenas para adultos, lembre-se de que muitos pais não comparecerão.
5. Dê a seus convidados tempo para planejar sua participação
Você precisa contar a seus convidados com bastante tempo sobre o seu casamento. Recomendamos que você envie o Save the Date cerca de um ano de antecedência.
Dar a seus convidados tempo suficiente para decidir, salvar e reservar é a melhor maneira de conseguir o que deseja (seus amigos e familiares). Mas não enlouqueça e envie convites ou Save the Date muito cedo – pois as pessoas não poderão reservar com tanta antecedência e muita coisa pode mudar em alguns anos.
Para ajudar seus convidados a tomar sua decisão de participar mais facilmente, convém criar um site de casamento ou incluir detalhes extras em seus convites de casamento – informações sobre o local do casamento – como opções de acomodação, transferências, coisas a fazer e um mapa.
6. Agentes de Viagem
Ao enviar seu convite de casamento, é uma boa ideia incluir os detalhes de um agente de viagens confiável. Alguns casais têm um agente de viagens para ajudar na organização de viagens para o casamento. Portanto, ao enviar seus convites de casamento, você pode incluir os detalhes de contato do agente de viagens, para maior comodidade do convidado. O agente de viagens já entenderá o prazo, a localização e outros requisitos.
7. Seguros
As coisas podem dar errado, e você deve ser coberto, apenas por precaução
O que você procura em um local para o seu Destionation Wedding?
Ao procurar o melhor lugar para comemorar, procure estas qualidades:
- Acessibilidade – o hotel e a igreja ou o local do casamento devem estar próximos à área de recepção. É assim que a família e os convidados que precisam, podem se refrescar / relaxar antes da recepção.
- Pacotes – existem hotéis ou resorts que oferecem pacotes de casamento. Essas são tarifas com desconto para reservas de grupos. Outros podem incluir o transporte.
- Os valores dos Destination Weddings ainda podem ser caros, principalmente se houver um tema envolvido. Mas a Vantagem de Tudo, é vc ter sua Assessora/ Planejadora de Casamentos cuidando de muitos dos pequenos estresses com os quais vcs precisam lidar.
Requisitos Destionation Weddings
A realização de um casamento fora da cidade pode ser exigente da parte do casal. Certifique-se de que tudo esteja em ordem antes da data do casamento, para não ficar estressado quando todo mundo estiver de férias!
Aqui estão alguns lembretes:
- Verifique se o local do seu casamento exige outros documentos legais para processar o casamento. Organize os papéis com antecedência.
- Existe um requisito de residência? Nesse caso, confirme o número de dias necessários para que o casal fique naquele local para legalizar seu visto.
- Reserve tudo com antecedência e verifique as reservas de hotéis, flores, vestidos, música etc.
- Para locais tropicais, considere fornecer repelente de insetos, protetor solar e ventiladores para manter seus convidados confortáveis em sua recepção e cerimônia de casamento.
- Um pacote de casamento com um coordenador do local incluído pode ser inestimável para todos esses pequenos problemas, por isso não confunda com o preço.
- Alguns planejadores/assessores de casamentos se especializam em organizar Destionation Weddings – ter alguém fisicamente no local do seu casamento é IMPRESCINDÍVEL , esse será o melhor investimentos que vc fará, para ter a tranquilidade e curtir muito seu grande dia, com seus amigos e familiares, tenho certeza de que será um dinheiro bem gasto para sua paz de espírito.
Você teve um Destionation Wedding? Te enganaram? Algum conselho para outros casais considerando um casamento no exterior?