Dicas de Planejamento de Eventos

Veridiana Antonelli Eventos é especializada em organização, gerenciamento e produção de eventos.  Não importa o tamanho, escopo ou orçamento, seguimos um plano muito específico para o planejamento e execução de eventos.

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Quando nos encontramos pela primeira vez com o cliente, perguntamos e identificamos essas entregas importantes do evento. É importante construir uma base sólida com essas informações para entender como o evento (e seu cliente) será bem-sucedido.

Construa a equipe

Trabalhamos muito próximos de nossos clientes para entender a missão e a visão do evento. A partir daí, descrevemos quais parceiros e fornecedores precisamos executar. Também é muito importante construir relacionamentos sólidos na indústria de eventos para que você tenha uma rede de profissionais qualificados para explorar. Temos uma lista de fornecedores preferenciais para nossos clientes corporativos e sociais.

Comunicação e Organização

Acreditamos fortemente que excelente comunicação e organização são essenciais para um evento de sucesso. Você precisa ser capaz de comunicar detalhes, expectativas, datas importantes, informações do fornecedor, etc. para garantir que todos os interessados ​​estejam na mesma página quando se trata de detalhes do evento. Existem algumas ferramentas de gerenciamento excelentes que facilitam o gerenciamento de informações. Trabalhamos com as melhores plataformas de gerenciamento de eventos.

Promover o evento

Quer você esteja enviando convites ou garantindo mídia e publicidade, é importante ter um plano de marketing sólido para seu evento. Primeiro, delineamos um cronograma de workbacks e metas de atendimento. Com base no orçamento que você confirmou, analisamos as opções sociais pagas e as incorporamos à nossa campanha por e-mail. Também é muito importante que sua mensagem sejam claras e diretas .

Finalize os detalhes

Uma das últimas etapas, finalizar seus detalhes no local e construir um espetáculo. Gostamos de enfatizar a necessidade de ter  algumas reuniões de produção antes do evento com nossos fornecedores principais. Isso é vital para alinhar todos e garantir que todos tenham clareza sobre os detalhes e as expectativas no local.

O Evento Debrief

Muito importante e comumente esquecido. Organizar uma reunião pós-evento com seu cliente é crucial para obter um feedback valioso sobre o sucesso do evento. Onde os objetivos do evento foram atingidos, permanecemos dentro do orçamento, onde os leads foram gerados, o cliente está satisfeito, etc.? Coletar feedback pós-evento, positivo ou negativo, ajudará a fortalecer as habilidades de gerenciamento para eventos futuros.

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