março 19, 2020
5 DICAS PARA ADIAR SEU CASAMENTO DURANTE O CORONAVÍRUS
Oi amigos,
Em resposta a um pedido de encorajamento e orientação de nossos clientes e daqueles que estão acompanhando, buscamos entre alguns parceiros tips com as 5 dicas para adiar seu casamento durante o coronavírus.
Observe que este não é um conselho legal ou médico, mas sim algumas dicas que acreditamos que aliviarão o estresse nesta temporada e nos ajudarão a avançar juntos em direção à sua linda celebração! Vamos mergulhar.
(* Verifique o link do MS para atualizações regulares sobre esse período.)
https://covid.saude.gov.br/
1. Proatividade (não entre em pânico) é seu amigo
Se a data do seu casamento está dentro do intervalo de adiamento recomendado pela OMS ou não, a proatividade, não o pânico, será sua amiga.
Reúna um gráfico composto por três colunas:
- “Fornecedores”,
- “Política de Adiamento”
- “Política de cancelamento”
Escreva cada um de seus fornecedores e copie e cole as políticas de adiamento e cancelamento nos espaços apropriados. Isso lhe dará uma visão geral rápida das políticas e fornecerá pontos de discussão com qualquer família que faça parte do processo de tomada de decisão.
Se o seu contrato não tiver uma política clara de adiamento ou cancelamento, entre em contato com o fornecedor e solicite que ele envie a política atual. O que me leva ao meu próximo ponto…
2. Espere tempos de resposta mais lentos
Todo o setor de eventos está sobrecarregado no momento. Não se assuste se você não receber respostas de seus fornecedores na mesma proporção que normalmente recebe. Dito isto: se você não tiver notícias de um fornecedor dentro de 48 a 72 horas úteis, é apropriado enviar um acompanhamento, a menos que o atendedor automático indique um tempo de resposta antecipado diferente.
Seja paciente com seus fornecedores, especialmente se o seu casamento for após 1º de junho. Honestamente, estamos no modo de gerenciamento de crises para todos os nossos casais de março, abril e maio. Prometemos que você é uma prioridade, mas, com a situação atual do coronavírus, os casais com uma data de casamento mais proeminente precisam de nossa atenção imediata um pouco.
E é por isso…
3. A comunicação precisa ser clara
Compartilhe com seus fornecedores, por escrito, o segundo que você souber que está adiando. Esclareça quais as etapas que você seguirá em seguida e quando elas podem esperar notícias suas. Aqui está um exemplo de e-mail que você pode roubar de nós e usar:
Seguindo as recomendações atuais do governo [OU DECRETOS ], decidimos adiar nosso casamento até o final deste ano, ou ( para o segundo semestre) .
Já estamos trabalhando com o local para obter uma lista de datas disponíveis para adiamento que variam de [[X-DATA]] a [[Y-DATA]] deste ano.
Assim que recebermos essas informações, enviaremos um formulário de agendamento para avaliar sua disponibilidade e fazer com que todos sejam remarcados o mais rápido possível.
No entanto, tenho a maioria das políticas de adiamento do contrato, se você tiver uma política de circunstância atenuante em vigor para casais cujas datas são afetadas pela pandemia do COVID-19, envie-as para que possamos ser o mais informados possível ao discutir nossas opções.
Seja rápido na comunicação e apague a mensagem. Que informações você precisa que eles saibam? Quais são os próximos passos?
Isso é importante porque …
4. Eficiência é a chave
Isso não pretende assustá-lo, mas como existem, no mínimo, oito semanas de casamentos que precisam ser remarcados, além de casais que já se casam nesta primavera, as datas em que todos os seus fornecedores estarão disponíveis estão indo rapidamente. É por isso que a comunicação clara e eficiente é essencial.
Como mencionei no e-mail acima, nossa equipe está usando um formulário de agendamento como Google Forms para capturar a disponibilidade de todos de uma maneira fácil de visualizar.
O objetivo é otimizar onde pudermos tomar decisões mais rapidamente. Tomar decisões rápidas e eficientes será essencial para obter a melhor data possível.
Embora eu tenha mencionado tempos de resposta mais lentos do fornecedor para a comunicação padrão acima, ao enviar uma solicitação para disponibilidade de nova data, é absolutamente aceitável solicitar uma resposta dentro de 24 horas após o recebimento. Se você não tiver recebido informações do (s) fornecedor (es) nesse período, tentarei ligar para eles para definir as opções de data o mais rápido possível.
Embora seja importante se preparar, ser eficiente e se comunicar com clareza, a coisa mais importante a fazer é…
5. Mantenha o quadro geral em mente
No final do dia, o seu casamento não é sobre uma data, local, local, número de convidados ou elemento de decoração específico. A única coisa que realmente importa no dia do casamento é o compromisso um com o outro.
Mas não há problema em chorar.
Só não fique nesse espaço por muito tempo. Embora obviamente gostemos de casamentos, eles são apenas um momento na linha do tempo do seu relacionamento e, finalmente, não refletem a qualidade do casamento que irá crescer a partir dele.
Foco um no outro. Dê um ao outro mais graça. E permita que essa luta o fortaleça como casal.
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Veri Antonelli
Brazilian Certified Event Planner.
Formação gestão e organização de eventos, vivência internacional, Cursei especialização em Eventos de Luxo pela Europa na Universidade de Hamburgo, MBA em Eventos de Luxo, Master Class com ênfase em eventos de Luxo além de formação em Ciências Contábeis pela PUCCamp. Sou Especialista em Eventos sociais e Executiva sênior em Eventos Corporativos.
Desde 2004, realizando incríveis eventos, acumulando inúmeros cases de sucesso. Realizo Cursos personalizados sobre o Mercado de Casamentos/Palestrante em Assessoria de Eventos, em todo território nacional e em Portugal, e a partir de 2021 com extensão por toda américa do Sul.
Casada, mãe de 2 meninas adolescentes, incríveis.
Aqui vc terá um pouco em um único lugar.
